Job Offer

Dès février 2012

Accueil, Comptabilité, Administration : vente des billets, décompte journalier, contrôle de caisse, contrôle des stocks, aide à la librairie
Contrôle des décomptes journaliers de l’accueil, de la librairie et du café, décompte des cartes de crédit, contrôle des budgets et des subventions, suivi des débiteurs, des subventions et du sponsoring
Organisation et coordination d’événements

Formation : HES-SO en économie d’entreprise ou similaire
Langues : Français
Taux d'occupation : 80% - 100%

Dès septembre 2012

Enregistrer et répertorier les divers Fonds déposés au musée.
Entrer les données dans la base de donnés « Museumplus » : numériser, décrire, répertorier, archiver et inventorier, relier les fichiers numériques existants aux fiches de la base de données.
Etudier les possibilités d’optimisation de la fonctionnalité et la convivialité de la structure.
Assister le conservateur dans les projets d’expositions et la documentaliste dans la gestion des fonds.

Formation : HES en information documentaire ou histoire de l’Art
Langues : Français, anglais
Taux d'occupation : 80% - 100%

Dès septembre 2012

Promotion et logistique des expositions itinérantes : mise à jour de matériel promotionnel, gestion de contacts, coordination des tournées d'exposition de A à Z, communication interne et externe sur les expositions itinérantes.
Diffusion de l’image du musée, relations publiques.
Mise à jour de la base de données.

Formation : Histoire de l’art ou intérêt démontré dans le monde de l'art, expérience en gestion de projet, connaissance de InDesign un plus
Langues : Français, maîtrise démontrée de l'anglais (oral et écrit), toute autre langue un plus
Taux d'occupation : 100%

Du 1 mars au 30 juin 2012

Assister la commissaire de la Nuit des images :
Aide à la coordination générale de la Nuit des images (juin 2012). Organisation et coordination de toute l’équipe de bénévoles, mise en place de leur recrutement, des réunions de préparation, de la répartition de leurs tâches et coordination de leur participation pendant l’événement. Travail de rédaction pour le programme et les cartons d'ouvertures des projections, préparation du matériel nécessaire aux animations organisées pendant la Nuit des images, contribution à la vente du magazine ELSE lors de la Nuit des images.

Formation : Histoire de l’art / Communication / Organisation d'événements
Langues : Français, anglais
Taux d'occupation : 100%

Les stages ne sont pas rémunérés, la durée minimale d'un stage est de 3 mois.

Dossiers complets à envoyer à : 
Musée de l’Elysée
Administration
Av. de l’Elysée 18
1006 Lausanne

Informations :
Sinje Kappes
+41 21 316 99 16
sinje.kappes@vd.ch